Toutes les entreprises sont désormais tenues de disposer d’un système informatique pour être visibles et faire face à la concurrence. Seulement, que ce soit pour se développer et déménager dans des locaux plus grands ou, au contraire, réduire leurs frais fixes, elles devront parfois réaliser un transfert de leur salle informatique. Mais cette opération comporte des risques si elle n’est pas effectuée correctement. Voici comment s’y prendre.
Pour quels motifs transférer sa salle informatique ?
Plusieurs raisons peuvent inciter une entreprise à effectuer un transfert de sa salle informatique :
- Besoin de locaux plus grands suite à un développement de l’activité.
- Nécessité d’une meilleure protection des données, puisque les bâtiments actuels ne le permettent pas.
- Obligation de se conformer à l’évolution des normes de sécurité.
- Réduction des coûts d’exploitation de la salle informatique.
L’organisation du déménagement en amont
Une fois que la relocalisation de sa salle informatique a été décidée, il est primordial de la préparer minutieusement afin que l’opération se passe au mieux et sans risques.
La première chose à faire est de choisir les nouveaux locaux. Ils doivent évidemment être accessibles avec suffisamment de places de parking et une connectivité satisfaisante. Il convient également de vérifier que le réseau électrique est assez puissant, qu’il dispose du nombre de prises demandé et que l’aération permette un bon refroidissement du système.
Parallèlement, il est essentiel de préparer un planning détaillé avec les différentes étapes, les ressources requises et la répartition des tâches. Sans oublier de tenir les fournisseurs et les clients informés tout au long du processus.
L’exécution de la relocalisation
Le déplacement du matériel informatique est l’étape la plus délicate, puisque certains de ces équipements sont fragiles et que tout incident peut engendrer des pertes de données dommageables à l’activité de l’entreprise. C’est pourquoi il est fortement conseillé de faire appel à une société spécialisée dans le transfert de salle informatique.
De plus, ce type de prestataire dispose de techniciens certifiés et expérimentés qui pourront reconfigurer l’infrastructure dans le respect des normes de sécurité dans les nouveaux locaux et exécuter des tests de performance tout en minimisant le temps d’interruption du service.
Enfin, il ne restera plus qu’à surveiller attentivement que tout fonctionne bien correctement et, le cas échéant, réaliser les ajustements nécessaires afin que le système informatique soit optimal et réponde aux exigences de l’activité de l’entreprise.